Board reporting is a topic that hardly comes up more often in the corporate world. That is understandable, considering it is widely viewed as a “less glamorous” aspect of Corporate Governance.
Tatsache bleibt jedoch, dass die Vorstandsberichterstattung eine entscheidende Rolle bei der Beurteilung der Effektivität eines Vorstands spielt. In diesem Beitrag geht es um die Vorstandsberichterstattung, Effektivität des Vorstands und den Meetingthemen.
Effective decision-making drives corporate success.
Die Wirksamkeit der Entscheidungen eines Gremiums ist ein zuverlässiges Maß dafür, wie erfolgreich dieses Gremium ist. Die richtigen Leute in einem Vorstand zu haben, ist nicht verhandelbar. Allerdings werden selbst die besten Köpfe Schwierigkeiten haben, zu effektiven Entscheidungen zu gelangen, wenn ihnen qualitativ hochwertige und zeitnahe Informationen vorenthalten werden. Das bedeutet, so viele Fähigkeiten zu haben, ohne dass die Umgebung es ermöglicht, es zum Laufen zu bringen.
Im Wesentlichen ist es fast unmöglich, eine effektive Entscheidungsfindung ohne angemessene und zeitnahe Informationen sicherzustellen.
Boards tend ask for more information.
Bei der Vorstandsberichterstattung geht es nicht nur darum, die Vorstandsmitglieder mit Informationen zu versorgen. Stattdessen bedeutet es, ihnen genau die Informationen zu geben, die sie benötigen, um zu effektiven Schlussfolgerungen zu gelangen. Aus diesem Grund muss das Management wissen, was von den Vorstandspapieren verlangt wird. Zu wissen, wie ein Vorstand funktioniert, welche Personen am Vorstandstisch sitzen und wie ein Vorstandsbericht richtig strukturiert wird, damit er die erforderlichen Informationen enthält, trägt wesentlich dazu bei, die Effektivität des Vorstands sicherzustellen .
Boards are always “busy.”
Manager sollten nie vergessen, dass Vorstände und ihre Mitglieder nicht immer verfügbar sind. Die höchste Anzahl von Vorstandssitzungen in einem Jahr ist beispielsweise zehn Mal, wobei jede Sitzung einige Stunden dauert. Daher muss die Vorstandsberichterstattung in Übereinstimmung mit diesem kurzen Zeitrahmen erfolgen. Darüber hinaus sollten die Erstellung und Verteilung von Vorstandspapieren die Anzahl und Länge dieser Sitzungen berücksichtigen.
Die Vorstandsmitglieder sollten bei jedem Schritt des Prozesses klare Anweisungen geben, einschließlich der Informationen, die sie benötigen, warum sie sie benötigen, wie wichtig sie sind, und des erwarteten Ergebnisses aus der Verwendung dieser Informationen.
Der Vorstand benötigt möglicherweise Informationen zur Beratung, Genehmigung oder schlichtweg nur zur Veröffentlichung offizieller Informationen.
In Conclusion
Alle oben genannten Berichtsfaktoren des Vorstands tragen direkt oder indirekt zur Effektivität des Vorstands bei. Dies weist wiederum auf die Tatsache hin, dass es ohne eine hervorragende Berichterstattung des Vorstands keine Effektivität gibt . Obwohl beides unterschiedliche Konzepte sind, sind sie eng miteinander verbunden.
