Sowohl Führungskräfte als auch Nicht-Führungskräfte tragen zur Effektivität der Aufsichtsrat- und Vorstandsgremien bei . Aber interessanterweise bedeutet die Tatsache, dass eine Gruppe von Menschen mit klar definierten Rollen, oft aufrichtig, zusammenkommt, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen, nicht, dass ein Aufsichtsrat- und Vorstandsgremium automatisch reibungslos läuft. Aus diesem Grund müssen sowohl die exekutiven als auch die nicht exekutiven Bereiche der Vorstandsetage zusammenarbeiten, um Dinge schneller und einfacher zu erledigen.
Es gibt Unmengen von Schriften über die Verantwortlichkeiten von Führungskräften und Nicht-Führungskräften in Aufsichtsräten, insbesondere in Bezug auf Governance und Erwartungen beider Seiten. Es wurde jedoch wenig darüber gesprochen, dies in der realen Welt umzusetzen. So sehr das größere Ziel die Aufsichtsrats- und Vorstandsgremium-Effizienz ist, es ist praktisch unmöglich, ohne zuerst die Aufsichtsrat- und Vorstandsgremium-Effektivität zu erreichen.
Die große Frage lautet also: Wie stellen wir sicher, dass Führungskräfte und Nicht-Führungskräfte in der Vorstandsetage übereinstimmen? Hier sind einige Antworten:
Das Aufsichtsrats- und Vorstandsgremium muss seine Rolle verstehen.
Jedes Aufsichtsrats- und Vorstandsgremium hat drei Hauptrollen. Die erste besteht darin, die Organisation effektiv zu lenken. Jede Organisation ohne die richtige Richtung wird höchstwahrscheinlich auf lange Sicht entgleisen. Die zweite Rolle besteht darin, die Organisation zu schützen. Buchstäblich oder nicht, jede Organisation verdient den richtigen Schutz, um die Ziellinie zu erreichen. Schließlich muss das Aufsichtsrat- und Vorstandsgremium die Arbeit der Organisation ermöglichen. Die Organisation läuft nicht von selbst; Von dieser Gruppe ausgewählter Personen wird erwartet, dass sie die Dinge am Laufen halten.
Diese drei Rollen definieren die Richtung jedes Vorstands in Richtung des festgelegten Ziels innerhalb des festgelegten Zeitraums. Der Schutz wird durch die Implementierung von Betriebsgrenzen erreicht, die sicherstellen, dass niemand ihre Grenzen überschreitet. Und die Organisation zu befähigen, bedeutet, dass die Vorstandsmitglieder jede Ebene ihres Einflusses nutzen, um sicherzustellen, dass ihre Bemühungen sichtbar sind.
Die Exekutive muss ihre Rollen verstehen.
Auf der anderen Seite der Kluft haben wir die Exekutive. Wie der Vorstand haben die Führungskräfte drei Hauptrollen.
Das erste ist Führung. Die Organisation benötigt eine solide Führung, die die Dinge vorantreibt, indem sie die richtigen Entscheidungen darüber trifft, wie die Mitarbeiter die Arbeit erledigen sollen.
Die nächste Rolle ist die Verwaltung. Die Führungskraft muss die Organisation angemessen leiten und die Mitarbeiter anleiten, wie die gesetzten Ziele erreicht werden können.
Die dritte und letzte Rolle ist die Erfüllung festgelegter Pläne für die Organisation. Dies bedeutet, auf die bereits skizzierten Ziele hinzuarbeiten und alle ihnen zur Verfügung stehenden Management- und Führungsinstrumente zu nutzen, um dies zu erreichen.
Die Effektivität des Boards kommt nach der Ausrichtung.
Wie bereits erwähnt, gibt es keine Aufsichtsrats- und Vorstandsgremium-Effektivität ohne Ausrichtung. Es ist nicht verwunderlich, dass einige Organisationen den Karren vor das Pferd spannen, was zu einer Null-Effizienz des Vorstands und mehreren Problemen innerhalb der Organisation führt. Eine Organisation wird nur effektiv sein, wenn die Rollen des Vorstands und der Geschäftsführung aufeinander abgestimmt sind.
Wie erreichen wir Ausrichtung? Der erste Schritt besteht darin, sicherzustellen, dass jeder weiß, was von ihm erwartet wird und wann er hereinkommen muss. Im Wesentlichen müssen die Rollen beider Seiten des Vorstands klar sein. Mehr als nur ihre Rollen zu kennen, müssen beide Seiten für Disziplin sorgen, um ihre Rollen einzuhalten und wie erwartet zu liefern.
Endlich…
Die Beziehung zwischen dem Vorstand und der Geschäftsführung bedeutet, dass die Unwirksamkeit einer Seite die andere beeinflussen wird. Daher müssen beide Seiten immer in Bestform sein. Nur so kann die Effektivität des Vorstands und letztlich der Erfolg jeder Organisation sichergestellt werden.
